סידור משמרות הוגן — בלי אקסל ובלי ויכוחים
הצוות מגיש זמינות והעדפות מהנייד, ומנוע השיבוץ בונה סידור עבודה מאוזן: עומסים שווים, שבתות וחגים מתחלקים הוגן, והחלפות עוברות באישור מסודר. הכול שקוף — כל אחד רואה למה שובץ ואיך זה מתאזן.
נכנסים עם חשבון Google · בלי התקנה · עובד מכל מכשיר
מה יש בפנים
מנוע שיבוץ הוגן
איזון עומסים יחסי, כיבוד העדפות לפי כמה שביקשתם, פיזור משמרות מרווח — והחוב מתגלגל בין תקופות כך שהחשבון מתיישר לאורך זמן.
שבתות וחגים שוויוניים
המערכת סופרת סגירות שבת וחג לכל אחד — גם בין תקופות — ומחלקת את הבאות למי שסגר פחות. הכול גלוי לכל הצוות.
הגשת אילוצים מהנייד
כל אחד מסמן זמינות, העדפות שעות, בקשות קיבוץ או פיזור — בכמה נגיעות. המנהל רואה מי הגיש ומקבל תזכורות למי שלא.
החלפות מסודרות
בקשת החלפה עוברת למחליף ואז לאישור מנהל — והסידור מתעדכן אוטומטית. גם משמרות של מי שסימנו "לא יכול" ניתנות להצעה, בהסכמה מפורשת ובאישור.
סבבים ורוטציות
עובדים בשבוע-שבוע או בבלוקים? מגדירים סבב בסיס-בית והמנוע משבץ בהתאם — כולל סוגרי שבת ומי שנוסע רחוק.
תקופות מחזוריות
שכפול משמרות בלחיצה, תבניות קבועות, ותקופה מחזורית שנפתחת אוטומטית להגשות ברגע שפרסמתם את הסידור הקודם.
יומן והתראות
המשמרות שלי נוספות ליומן Google בלחיצה, והתראות באתר מיידעות על סידור חדש, חוסרים והחלפות.
פרטיות ומינימום מידע
המערכת שומרת רק שם, טלפון ותפקיד — בלי מספרי זהות ובלי פרטים רגישים. ההרשאות נאכפות בצד השרת.
איך זה עובד
-
פותחים צוות ומזמינים
מגדירים תפקידים, מזמינים את האנשים במייל או בוואטסאפ, ופותחים תקופת שיבוץ עם המשמרות שלכם.
-
הצוות מגיש מהנייד
כל אחד מסמן זמינות והעדפות עד הדדליין. רואים בכל רגע מי הגיש ומה חסר.
-
לוחצים — ויש סידור
המנוע בונה סידור הוגן תוך שניות. עורכים ידנית אם צריך, מפרסמים — וכולם רואים, מתואמים ומסונכרנים.
למי זה מתאים
עסקים עם משמרות
מסעדות וקפה, אבטחה, מוקדים, קמעונאות, מרפאות — כל צוות שמסתובב סביב סידור שבועי או חודשי.
צוותי תורנות
חמ"לים, כוננויות ותורנויות מקצועיות — כולל כללי מנוחה בין משמרות ומינימום ומקסימום לכל אחד.
מילואים וצבא
המערכת נולדה בשירות מילואים — שמירות, סיורים ותורנויות עם רגישות מלאה לשבתות, חגים ומרחק מהבית.
מי עומד מאחורי זה
אני בן, מילואימניק. בניתי את המערכת הזאת בשביל החבר'ה שלי, אחרי יותר מדי סידורים שנבנו באקסל בלילה — כאלה שתמיד יוצאים על חשבון מישהו, ואף פעם אי אפשר להסביר למה. רציתי שהשיבוץ יהיה הוגן באמת: שכל אחד יראה למה שובץ, ושמי שסגר יותר שבתות יקבל פחות בפעם הבאה.
אחרי שזה עבד אצלנו, אנשים התחילו לשאול אם זה מתאים גם לצוות שלהם — במסעדה, באבטחה, במוקד. אז פתחתי את המערכת גם לצוותים אזרחיים.
אני עושה את זה על הדרך, וזה גם היתרון: אין כאן מוקד תמיכה — יש את מי שבנה את המערכת, והוא זה שקורא כל פנייה ועונה עליה.
שאלות נפוצות
צריך להתקין משהו?
לא. המערכת פועלת בדפדפן, מותאמת לנייד, וניתנת להוספה למסך הבית כמו אפליקציה. נכנסים עם חשבון Google — בלי סיסמאות.
כמה זה עולה?
כרגע השימוש בלי עלות, בזמן שהמערכת נבנית יחד עם מי שמשתמש בה. אם וכשייכנס תשלום הוא יהיה סמלי, ותקבלו על כך הודעה מראש — לא באמצע סידור פעיל.
מה קורה אם מישהו לא יכול ברגע האחרון?
מבקשים החלפה מתוך המערכת: המחליף מאשר, המנהל מאשר, והסידור והיומנים מתעדכנים אוטומטית.
איך המערכת שומרת על הוגנות לאורך זמן?
המאזנים — משמרות, שבתות וחגים — נגררים בין תקופות. מי שספג יותר בתקופה אחת מקבל פחות בתקופה הבאה, וכל אחד רואה את המאזן שלו ושל חבריו לתפקיד.
אילו פרטים אישיים נשמרים?
שם תצוגה, מייל, טלפון ותפקיד — זהו. בלי מספרי זהות, בלי כתובות ובלי מידע רגיש. ההרשאות נאכפות בצד השרת, וכל צוות רואה רק את עצמו.
מדריכים
-
איך מחלקים שבתות וחגים בצורה הוגנת
למה "תורנות מסודרת" מרגישה לא הוגנת, ומה צריך לספור כדי שהחלוקה תחזיק לאורך זמן.
-
סידור משמרות באקסל — מתי זה מפסיק להספיק
חמישה סימנים שעברתם את הגודל שאקסל מתאים לו, ומה עושים אז.
-
מנוחה בין משמרות — מה החוק דורש
שמונה שעות בין יום עבודה למשנהו, 36 שעות מנוחה שבועית, ואיך בודקים שהסידור לא חורג.
-
סידור משמרות במילואים
למה השיבוץ כאן קשה יותר, ואיך בונים אותו בלי לשרוף אנשים.