Even Shifts סידור משמרות כניסה

סידור משמרות הוגן — בלי אקסל ובלי ויכוחים

הצוות מגיש זמינות והעדפות מהנייד, ומנוע השיבוץ בונה סידור עבודה מאוזן תוך שניות — במקום לילה מול האקסל: עומסים שווים, שבתות וחגים מתחלקים הוגן, והחלפות עוברות באישור מסודר. הכול שקוף — כל אחד רואה למה שובץ ואיך זה מתאזן.

נכנסים עם חשבון Google · בלי התקנה · עובד מכל מכשיר

חינם עד 5 אנשים בלי כרטיס אשראי ביטול בכל עת בקטלוג Capterra העולמי

מה יש בפנים

מנוע שיבוץ הוגן

איזון עומסים יחסי, כיבוד העדפות לפי כמה שביקשתם, פיזור משמרות מרווח — והחוב מתגלגל בין תקופות כך שהחשבון מתיישר לאורך זמן.

שבתות וחגים שוויוניים

המערכת סופרת סגירות שבת וחג לכל אחד — גם בין תקופות — ומחלקת את הבאות למי שסגר פחות. הכול גלוי לכל הצוות.

הגשת אילוצים מהנייד

כל אחד מסמן זמינות, העדפות שעות, בקשות קיבוץ או פיזור — בכמה נגיעות. המנהל רואה מי הגיש ומקבל תזכורות למי שלא.

החלפות מסודרות

בקשת החלפה עוברת למחליף ואז לאישור מנהל — והסידור מתעדכן אוטומטית. גם משמרות של מי שסימנו "לא יכול" ניתנות להצעה, בהסכמה מפורשת ובאישור.

סבבים ורוטציות

עובדים בשבוע-שבוע או בבלוקים? מגדירים סבב בסיס-בית והמנוע משבץ בהתאם — כולל סוגרי שבת ומי שנוסע רחוק.

תקופות מחזוריות

שכפול משמרות בלחיצה, תבניות קבועות, ותקופה מחזורית שנפתחת אוטומטית להגשות ברגע שפרסמתם את הסידור הקודם.

יומן והתראות

המשמרות שלי נוספות ליומן Google בלחיצה, והתראות באתר מיידעות על סידור חדש, חוסרים והחלפות.

פרטיות ומינימום מידע

המערכת שומרת רק שם, טלפון ותפקיד — בלי מספרי זהות ובלי פרטים רגישים. ההרשאות נאכפות בצד השרת.

איך זה עובד

  1. פותחים צוות ומזמינים

    מגדירים תפקידים, מוסיפים את האנשים — במייל, בוואטסאפ, או בלי מייל בכלל אם עוד לא כולם רוצים להירשם — ופותחים תקופת שיבוץ עם המשמרות שלכם.

  2. הצוות מגיש מהנייד

    כל אחד מסמן זמינות והעדפות עד הדדליין. רואים בכל רגע מי הגיש ומה חסר.

  3. לוחצים — ויש סידור

    המנוע בונה סידור הוגן תוך שניות. עורכים ידנית אם צריך, מפרסמים — וכולם רואים, מתואמים ומסונכרנים.

ולמה לא פשוט אקסל?

כי הסידור הוא לא הטבלה — הוא ההוגנות שמאחוריה. השוואה כנה מול החלופות:

אקסל + וואטסאפ אפליקציות גלובליות מערכות ארגוניות Even Shifts
איך מתחילים פותחים גיליון הרשמה באנגלית "השאירו פרטים" והטמעה נרשמים לבד — עובדים תוך רבע שעה
בניית הסידור לילה מול הגיליון גרירת משבצות ידנית אוטומטית, אחרי אפיון מנוע אוטומטי — שניות, לפי האילוצים
הוגנות לאורך זמן זיכרון וויכוחים לא נמדדת אופטימיזציה לארגון — לא שקיפות לעובד מאזנים שקופים לכל הצוות, בין תקופות
שבתות וחגי ישראל מקור הריבים לרוב בלי הלוח העברי בהתאמה אישית מובְנים — נספרים בנפרד ומתחלקים שווה
מחיר "חינם" שעולה לילות לפי משתמש, בדולרים בשיחת מכירה כאן באתר: קבוע לצוות, בשקלים — חינם עד 5

המערכות הארגוניות הגדולות מצוינות למי שהן נבנו לו — בתי חולים, מפעלים ומאות עובדים. לצוות של 5–40 שרוצה להתחיל היום, לבד ובעברית — בשביל זה אנחנו כאן.

למי זה מתאים

עסקים עם משמרות

מסעדות וקפה, אבטחה, מוקדים, קמעונאות, מרפאות, סניפי בנקים — כל צוות שמסתובב סביב סידור שבועי או חודשי.

צוותי תורנות

חמ"לים, כוננויות ותורנויות מקצועיות, צוותי הייטק בכוננות — כולל כללי מנוחה בין משמרות ומינימום ומקסימום לכל אחד.

רשתות עם כמה סניפים

סניף = קבוצה בתוך אותו עסק. חשבון אחד לכל הרשת: מנהל כללי רואה את כל הסניפים, וכל אחד רואה בדיוק את הסניף שהוא חבר בו.

לוגיסטיקה ומשלוחים

חברות שילוח, מוקדי חלוקה ונהגי משלוחים — משמרות שמשתנות מיום ליום לפי נפח ההזמנות, וצריך למלא אותן מהר כשמישהו מתחלף.

רשויות מקומיות ומוסדות ציבור

עיריות, מתנ"סים וספריות — צוותים שעובדים במשמרות מול קהל, כולל סופי שבוע וחגים שדורשים איוש קבוע.

מי עומד מאחורי זה

אני בן, מילואימניק ובוגר מדעי המחשב באוניברסיטה העברית. בניתי את המערכת הזאת בשביל החבר'ה שלי, אחרי יותר מדי סידורים שנבנו באקסל בלילה — כאלה שתמיד יוצאים על חשבון מישהו, ואף פעם אי אפשר להסביר למה. רציתי שהשיבוץ יהיה הוגן באמת: שכל אחד יראה למה שובץ, ושמי שסגר יותר שבתות יקבל פחות בפעם הבאה.

אחרי שזה עבד אצלנו, אנשים התחילו לשאול אם זה מתאים גם לצוות שלהם — במסעדה, באבטחה, במוקד. אז פתחתי את המערכת גם לצוותים אזרחיים.

אני עושה את זה על הדרך, וזה גם היתרון: אין כאן מוקד תמיכה — יש את מי שבנה את המערכת, והוא זה שקורא כל פנייה ועונה עליה.

כמה זה עולה

המחיר כולו כאן, באתר — בלי "השאירו פרטים ונחזור אליכם". מתחילים חינם, נרשמים לבד, בלי כרטיס אשראי, ובשבועיים הראשונים אין תקרת גודל צוות בכלל — מכניסים את כל האנשים ובודקים שזה מתאים. המחיר בהמשך הוא לצוות, לא לפי מספר אנשים: סידור הוגן עובד רק כשכל הצוות בפנים, וחבל שמחיר יגרום לכם להשאיר מישהו בחוץ.

מתחילים

עד 5 אנשים

0

חינם לתמיד — בלי כרטיס אשראי

לפתוח חשבון

צוות קטן

עד 15 אנשים

49 ₪ לחודש

או 490 ₪ לשנה — חודשיים במתנה

להתחיל

צוות גדול

מעל 40 אנשים

179 ₪ לחודש

או 1,790 ₪ לשנה — חודשיים במתנה

להתחיל

המחירים סופיים — אין מע"מ להוסיף. בשבועיים הראשונים של כל עסק חדש התקרה לא חלה בכלל — בונים סידור מלא עם הצוות האמיתי ורואים שזה מתאים. אחרי זה, עד 5 אנשים ממשיך חינם לתמיד, ומעל זה לפי אחת התוכניות למעלה. ביטול בכל עת, והגישה נשמרת עד סוף התקופה ששולמה.

שאלות נפוצות

צריך להתקין משהו?

לא. המערכת פועלת בדפדפן, מותאמת לנייד, וניתנת להוספה למסך הבית כמו אפליקציה. נכנסים עם חשבון Google — בלי סיסמאות.

כמה זה עולה?

חינם עד 5 אנשים בצוות — נרשמים לבד, בלי כרטיס אשראי. בשבועיים הראשונים אפשר להכניס גם צוות גדול יותר בלי שהתקרה חוסמת, כדי לבדוק שזה מתאים לפני שמחליטים על תוכנית. מעבר לזה: 49 ₪ לחודש עד 15 אנשים, 99 ₪ עד 40 ו-179 ₪ מעל — מחיר לצוות ולא לפי ראש, וללא מע"מ. ביטול אפשרי בכל עת.

מה קורה אם מישהו לא יכול ברגע האחרון?

מבקשים החלפה מתוך המערכת: המחליף מאשר, המנהל מאשר, והסידור והיומנים מתעדכנים אוטומטית.

איך המערכת שומרת על הוגנות לאורך זמן?

המאזנים — משמרות, שבתות וחגים — נגררים בין תקופות. מי שספג יותר בתקופה אחת מקבל פחות בתקופה הבאה, וכל אחד רואה את המאזן שלו ושל חבריו לתפקיד.

כמה זמן לוקח להתחיל?

כרבע שעה: נרשמים עם חשבון Google, מוסיפים את הצוות בוואטסאפ, במייל או בלי מייל בכלל, פותחים תקופה ומגדירים משמרות — בחינם עד 5 אנשים. מי שרוצה עזרה בהקמה מוזמן לכתוב לי ביצירת קשר.

חייבים לבקש מייל מכל אחד בצוות?

לא. אפשר להוסיף מישהו עם שם בלבד — הוא נכנס לסידור ונחשב חלק מהצוות לכל דבר, ורק לא יכול להתחבר לאתר בעצמו. מתי שרוצים, מוסיפים לו כתובת Gmail והוא נכנס עם כל התפקידים, ההיעדרויות והאילוצים הקבועים שכבר הצטברו לו — בלי לאבד כלום. שימושי לבדוק איך הסידור יוצא על הצוות האמיתי, בלי לבקש מכולם להירשם מראש.

מה שונה כאן מאפליקציות סידור אחרות?

שלושה דברים: מתחילים לבד, היום — בלי שיחת מכירה ובלי תהליך הטמעה כמו במערכות הארגוניות; העברית, הלוח העברי והשבתות והחגים מובנים מהיסוד ולא תרגום; וההוגנות היא לב המערכת — המאזנים נספרים ומוצגים לכל הצוות, לא רק לוח משבצות. והמחיר? קבוע לצוות, לא לפי משתמש.

האם המערכת עוזרת לעמוד בחוק שעות עבודה ומנוחה?

כן. תקופה חדשה נפתחת עם מנוחת מינימום של 8 שעות בין משמרות כברירת מחדל, המערכת מסמנת בסידור עבודת לילה בשבועות עוקבים ורצף עבודה ללא 36 שעות מנוחה שבועית, ומתריעה על משמרות ארוכות מתקרות החוק. אלה כלי עזר לתכנון — לא ייעוץ משפטי, והאחריות לעמידה בחוק נשארת אצל המעסיק.

אילו פרטים אישיים נשמרים?

שם תצוגה, מייל, טלפון ותפקיד — זהו. בלי מספרי זהות, בלי כתובות ובלי מידע רגיש. ההרשאות נאכפות בצד השרת, וכל צוות רואה רק את עצמו.

מדריכים

מוכנים לסידור הראשון?

בלי כרטיס אשראי · ההקמה כרבע שעה · הסידור הראשון בליווי אישי