כל מה שסידור עבודה צריך, ותו לא
Even Shifts היא מערכת ממוחשבת לסידור עבודה ומשמרות שפועלת בדפדפן. הצוות מגיש זמינות והעדפות מהנייד, ומנוע השיבוץ בונה סידור הוגן ומאוזן אוטומטית.
שיבוץ אוטומטי
הלב של המערכת. המנהל פותח תקופה, מגדיר משמרות ודרישות תפקיד, ומנוע השיבוץ משבץ את הצוות אוטומטית — לפי הזמינות שהוגשה, ההעדפות האישיות, ההכשרה לכל תפקיד, מנוחה מינימלית בין משמרות, תקרת משמרות ואיזון הוגנות מתמשך (סך המשמרות, סופי שבוע וחגים). אפשר לעבור על הסידור, לשנות כל שיבוץ ידנית ולפרסם, והפרסום שולח הודעה לכל מי ששובץ.
מאגר עובדים
לכל אחד בצוות יש פרופיל: שם תצוגה, פרטי קשר, תפקיד אחד או כמה, שיוך לקבוצה, כללי שיבוץ אישיים (פטורים, תקרת משמרות, מנוחה מינימלית), העדפות שבועיות קבועות ורישום היעדרויות. מזמינים את הצוות במייל או בקישור לוואטסאפ, וההרשאות מפרידות בין מנהלים, מנהלי קבוצות וחברי צוות. כל צוות רואה רק את הנתונים שלו.
הגשת זמינות והעדפות
לפני כל תקופה, כל אחד מסמן מהנייד לכל משמרת: מעדיף, מעדיף שלא או לא יכול. דפוס שבועי קבוע נשמר וממולא מראש. המנהל רואה בזמן אמת מי כבר הגיש, ויכול לשלוח תזכורת.
חופשות והיעדרויות
טווחי תאריכים של היעדרות — חופשה, מילואים, מחלה, לימודים — נרשמים בפרופיל או לתקופה מסוימת. בתאריכים האלה המערכת לא משבצת אוטומטית, ההיעדרות גלויה למנהל בסידור ובפרופיל, ואפשר לדרוש אישור מנהל כשחלון ההגשה מוגבל.
החלפות משמרות
מי שלא יכול להגיע למשמרת מבקש החלפה או מסירה מתוך הסידור. המחליף מאשר, המנהל מאשר, והסידור, ההודעות והיומנים המסונכרנים מתעדכנים לבד.
איזון הוגנות
מספר המשמרות, סגירות סופי שבוע וסגירות חגים נספרים לכל אחד כמאזן מתגלגל שעובר מתקופה לתקופה. מי שנשא יותר עומס בתקופה אחת מקבל פיצוי בבאה. המאזנים שקופים: כל אחד בצוות רואה את המצב שלו ושל האחרים.
התראות ותזכורות
התראות פוש והודעות בתוך המערכת על סידור שפורסם, משמרות קרובות, פתיחה וסגירה של הגשה, בקשות החלפה והחלטות מנהל.
יומן ודוחות
ייצוא המשמרות האישיות ליומן Google בלחיצה, תצוגות סידור להדפסה, דוחות עומס לפי תפקיד ודוחות נוכחות לכל טווח תאריכים.
בלי התקנה
פועלת בכל דפדפן מודרני, מותאמת לנייד, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה — בלי התקנה ובלי איש IT. כניסה עם חשבון Google. חינם לצוות של עד 5 אנשים; מעבר לזה 49 ₪ לחודש עד 15 אנשים, 99 ₪ עד 40 ו-179 ₪ מעל — מחיר לצוות, לא לפי ראש.